阿拉善左旗人民法院机要文件保密规定

第一条   为保守国家秘密，维护国家安全和利益，保证审判工作的正常进行，根据《保密法》、《人民法院工作中国家秘密及其具体范围的规定》和《内蒙古自治区高级人民法院机要文件保密规定》，结合我院实际情况，制定本规定。
     第二条   我院机要文件保密工作由办公室主管，办公室设立机要室和机要员，机要室应单独设立办公房间并要装配报警设备。机要员应配备保密文件柜。
     第三条   上级机关发送的文件统一由机要室负责办理。

第四条   机要文件、材料由机要员拆封，拆封时要清点份数，核对无误后，应将标题、密级、来文单位、发放范围、件数、收发时间及处理情况等进行认真登记。
     第五条   发往外的秘密文件、材料的信封上要加密封笺、打密封戳，由机要员直接通过机要通信部门发送，机要员交换文件时，须使用专用文件包，专车专送，不得携带文件办理私事或其他与机要交换无关的事宜。
     第六条   机要文件一般应在院内阅办，不得擅自带出院外，绝密文件只送院领导在办公室阅办，需其他人员阅的一律在机要室阅办。
     第七条  使用保密文件、材料后应立即放入有安全措施的卷柜内，不得随意扔在桌面上或钉挂在墙上，以防泄露机密。
     第八条   任何单位和个人都不得私自扩大机要文件的知悉范围。不得私自翻印、摘抄、复印文件，确因工作需要必须复制以上文件、材料的，应由院保密领导小组批准同意后才可复制。

第九条   涉密文件、材料一律由机关打印室专人印制。废页应及时销毁。
     第十条   不需归档的秘密材料，不得私自毁弃。需毁必须登记造册，经主管领导批准，机要室专人监销。